Wir LIEBEN gutes Projektmanagement und Tools, die uns dabei helfen, unsere Arbeit zu strukturieren. Jede Person arbeitet natürlich unterschiedlich und gerade bei der Arbeit im Team müssen geeignete Programme gefunden werden.
Hier sind deshalb unsere liebsten drei Projektmanagement-Tools. Unser Fokus liegt hier v.a. auf den Bearbeitungsmöglichkeiten durch mehrere Parteien.
1. trello
Ein eigentlich einfaches Prinzip, das aber auf ganz unterschiedliche Arten genutzt werden kann. Bei trello könnt ihr euch verschiedene Pinnwände anlegen, auf denen ihr Listen mit Kommentaren, Checklisten, Zuweisungen uvm. nutzen könnt.
Projektprozesse oder einfache „Aufgabenarbarbeitung“/To Dos werden damit zum Kinderspiel!
Die Einarbeitung ist nicht schwer, ihr könnt Themen gut trennen, zusammen an Pinnwänden arbeiten und es gibt sogar Templates für bestimmte Aufgaben (wir haben uns z.B. eine Pinnwand-Vorlage für unsere Hochzeitsplanung kostenlos runtergeladen und diese dann auf unsere Bedürfnisse angepasst).
Geeignet für: Content-Brainstorming, Checklisten, Daily To Dos, Content-Plan
Kostenpunkt: Basic Version ist kostenlos, reicht völlig aus
Hier geht’s zu trello
2. Google Drive
Blogartikel, Tabellen, Dateien usw. könnt ihr ganz einfach über Google Drive teilen. Großer Vorteil auch hier: das Zusammenarbeiten an Dokumenten ist sehr intuitiv und einfach gestaltet.
Zudem müsst ihr euch um „Wer speichert jetzt die neueste Version?!“ Keine Gedanken machen.
Geeignet für: Texte wie Blogartikel, Mailvorlagen, SoM-Postingtexte, Zeitpläne, Dokumentenaufbewahung und -teilen
Kostenpunkt: kostenlos, Google-Konto erforderlich
Hier geht’s zu Google Drive
3. Facebook Business Manager
Social Media ist ein Haufen Arbeit. Am besten bespielt man alle Kanäle gleichzeitig, regelmäßig, mit originellem Content und auch dann, wenn man privat eigentlich im Urlaub ist.
Dass das neben einem normalen Job oft einfach nicht geht, ist völlig verständlich. Um bspw. wiederkehrende Formate oder bereits erstelle Posts vorzuplanen und sich so gedanklichen Stress zu ersparen, empfehlen wir den Facebook Business Manager. Hier könnt ihr Eiure Instagram- und Facebook-Beiträge ganz easy einplanen und müsst euch an den Veröffentlichungstagen keinen Stress machen, dass ihr vergessen habt, etwas hochzuladen. Durch den integrierten Kalender hat man auch eine gute Übersicht über die Verteilung der (geplanten) Beiträge.
Geeignet für: Social Media Planung und stressfreien Urlaub 😉
Kostenpunkt: kostenlos, Facebook-Konto und Facebook-(Business)Seite erforderlich
Hier geht’s zum Facebook Business Manager
Für alle Neugierigen…
Vor ein paar Wochen hat Philipp Notion für sich entdeckt – und organisiert sein eigenes Business nur noch damit! Es braucht wohl etwas Einarbeitung und Tüftel-Willen, soll aber wohl auch ein ziemlich tolles Projektmanagement-Tool sein…
Mit diesen Tools könnt ihr schon mal eine super Grundstruktur für eure Business-Orga schaffen. Viel Spaß beim Planen!
